Privacyverklaring online sollicitatie of kennismakingsgesprek
Bij Rebel vinden we het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens die via onze website worden verstrekt. Deze aanvullende privacyverklaring geldt specifiek voor het online formulier waarmee je een sollicitatie of kennismakingsgesprek kunt aanvragen en eventueel een cv kunt uploaden.
Wij respecteren jouw privacy en behandelen je gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
De persoonsgegevens die je via dit formulier verstrekt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
1. Het in behandeling nemen van je aanvraag voor een kennismakingsgesprek of een (mogelijke) sollicitatie;
2. Het beoordelen van je geschiktheid voor een toekomstige samenwerking;
3. Het contact opnemen met jou naar aanleiding van je aanvraag of het toegezonden cv;
4. Het intern delen van je gegevens binnen Rebel [Rebel-ventures] ter voorbereiding op een eventuele verdere sollicitatieprocedure.
Let op: op dit moment gaat het nog niet om een formele sollicitatie. Pas wanneer jouw cv intern wordt gedeeld met één van onze ventures en die venture besluit contact met je op te nemen, treedt de [de algemene privacyverklaring] in werking. Vanaf dat moment gaan de AVG-regels van de betreffende venture gelden, zoals vastgelegd in haar eigen verwerkingsregister.
Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf verstrekt via het formulier, zoals:
– Naam en contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer);
– Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult in het formulier;
– Eventueel je cv (zonder foto).
Wij verzoeken je geen pasfoto of andere niet-relevante persoonlijke gegevens (zoals burgerservicenummer, informatie over je gezondheid, geloofsovertuiging of gezinssituatie) toe te voegen. Deze informatie is niet nodig voor de eerste beoordeling van je aanvraag.
De persoonsgegevens die je via het formulier aanlevert, zijn uitsluitend toegankelijk voor een beperkte werkgroep binnen Rebel. Deze werkgroep beheert de online aanvragen, beoordeelt de eerste binnenkomst van cv’s en bepaalt of jouw gegevens kunnen worden gedeeld met een van de aangesloten ventures. De leden van deze werkgroep hebben een geheimhoudingsplicht en zijn zorgvuldig geïnstrueerd over het omgaan met persoonsgegevens.
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van jouw toestemming (artikel 6, lid 1, sub a AVG). Door het formulier te verzenden, geef je toestemming voor het verwerken van jouw gegevens zoals hierboven omschreven.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Vanaf dat moment stoppen wij met het verwerken van jouw gegevens.
Je gegevens worden alleen gedeeld met medewerkers van Rebel die betrokken zijn bij het verwerken van jouw aanvraag. Pas wanneer een van onze aangesloten ventures interesse toont in jouw profiel, kunnen je gegevens worden doorgestuurd naar die venture. Op dat moment valt de verdere verwerking onder de verantwoordelijkheid van die venture en gelden de privacyregels van die organisatie. Privacy statement
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het beoordelen en opvolgen van je aanvraag. Uiterlijk na 3 maanden na ontvangst van je gegevens worden deze verwijderd, tenzij jij toestemming geeft om ze langer te bewaren met het oog op toekomstige mogelijkheden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang. Je gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen in beveiligde systemen binnen de Europese Unie.
Je hebt het recht om:
– Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
– Onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
– Je toestemming in te trekken;
– Beperking van verwerking te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@rebelgroup.com.
Wij beantwoorden je verzoek uiterlijk binnen één maand.
Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met ons secretariaat via [info@rebelgroup.com]. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij behouden ons het recht voor om dit privacy statement aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.